GDPR

Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben – insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO, abrufbar hier) – über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen.

Inhaltsübersicht:

Allgemeine Informationen

Wichtige Begriffe

Geltungsbereich

Verantwortlicher

Datenschutzbeauftragter

Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

Allgemeines zu den Datenverarbeitungen

Aufrufen unserer Services

Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen in Präsenz

Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen in digitaler Form

Betroffenenrechte

Widerspruchsrecht

Auskunftsrecht

Berichtigungsrecht

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf Datenübertragbarkeit

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Beschwerderecht

I. Allgemeine Informationen

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, dessen Datenschutzbeauftragtem und zur Datensicherheit. Außerdem erklären wir vorab die Bedeutung wichtiger Begriffe, die in der Datenschutzerklärung verwendet werden.

1. Wichtige Begriffe

Browser: Computerprogramm zur Darstellung von Webseiten (z.B. Chrome, Firefox, Safari)

Cookies: Textdateien, die der aufgerufene Webserver mittels des verwendeten Browsers auf dem Computer des Nutzers platziert. Die gespeicherten Cookie-Informationen können sowohl eine Kennung (Cookie-ID) enthalten, die zur Wiedererkennung dient, als auch inhaltliche Angaben wie Anmeldestatus oder Informationen über besuchte Webseiten. Der Browser sendet die Cookie-Informationen bei späteren, neuen Besuchen dieser Seite mit jeder Anforderung wieder an den Webserver. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch.

Drittländer: Länder außerhalb der Europäischen Union (EU)

DSGVO: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), abrufbar hier.

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen

Services: Unsere Angebote, für die diese Datenschutzerklärung gilt (siehe Geltungsbereich).

Tracking: Die Sammlung von Daten und deren Auswertung bzgl. des Verhaltens von Besuchern auf unseren Services.

Tracking-Technologien: Tracking kann sowohl über die auf unseren Webservern gespeicherten Aktivitätsprotokolle (Logfiles) erfolgen als auch mittels Datenerhebung von Ihrem Endgerät über Pixel, Cookies und ähnliche Tracking-Technologien.

Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Ab-gleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Pixel: Pixel werden auch Zählpixel, Trackingpixel, Web Beacons oder Web-Bugs genannt. Es handelt sich um kleine, nicht sichtbare Grafiken in HTML-E-Mails oder auf Webseiten. Wird ein Dokument geöffnet, dann wird dieses kleine Bild von einem Server im Internet geladen, wobei das Herunterladen dort registriert wird. So kann der Betreiber des Servers sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet oder eine Webseite besucht wurde. Meist wird diese Funktion durch den Aufruf eines kleinen Programms (Javascript) realisiert. So können bestimmte Arten von Informatio-nen auf Ihrem Computersystem erkannt und weitergegeben werden, etwa der Inhalt von Cookies, Zeit und Datum des Seitenaufrufs sowie eine Beschreibung der Seite, auf der sich das Zählpixel befindet.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:

unser Onlineangebot „Events von BurdaForward GmbH“ (Webseite), abrufbar insbesondere unter events.burda-forward.de,

immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.

3. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung– also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Services ist:

BurdaForward GmbH
St.-Martin-Straße 66
81541 München

4. Datenschutzbeauftragter

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzanfrage-Formular

Oder über die unter I.3 genannte Adresse (z. Hd. Abteilung Datenschutz) oder über:

E-Mail:burdaforward@datenschutzanfrage.deTelefon:+49 89 9250 4500

II. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Services. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten unserer Services. Bei der normalen Nutzung der Services können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.

1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungen

Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:

a) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbringen können.

b) Einwilligung

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen. Die auf Ihrer Einwilligung basierenden Verarbeitungen sind daher hier nicht nochmals aufgeführt (Art. 13 Abs.4 DSGVO).

c) Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Wenn wir Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt.

Wenn die Übermittlung der Daten an ein Drittland nicht zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen dient, wir keine Einwilligung Ihrerseits haben, die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und auch sonst keine Ausnahmeregelung nach Art. 49 DSGVO gilt, übermitteln wir Ihre Daten nur dann an ein Drittland, wenn ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen.

Wir erfüllen durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission erlassenen EU-Standarddatenschutzklauseln mit der empfangenden Stelle die Anforderungen zur Überprüfung hinsichtlich geeigneter Garantien nach Art. 46 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO, sowie hinsichtlich eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland. Kopien der EU-Standarddatenschutzklauseln erhalten Sie auf der Website der Europäischen Kommission, abrufbar hier.

d) Hosting bei externen Dienstleistern

Unsere Datenverarbeitung erfolgt in weitem Umfang unter Einschaltung sog. Hostingdienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Es kann bei allen nachstehend genannten Funktionalitäten geschehen, dass personenbezogene Daten an Hostingdienstleister übermittelt werden. Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder ausschließlich in der EU oder wir haben mithilfe der EU-Standarddatenschutzklauseln (siehe unter c.) ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

e) Übermittlung an staatliche Behörden

Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).

f) Speicherdauer

In der Rubrik „Speicherdauer“ ist jeweils angegeben, wie lange wir die Daten für den jeweiligen Verarbeitungszweck nutzen. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten nicht mehr von uns verarbeitet, sondern in regelmäßigen Abständen gelöscht, sofern nicht eine fortdauernde Verarbeitung und Speicherung gesetzlich vorgesehen ist (insbes. weil sie erforderlich ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) oder Sie uns eine darüber hinausgehende Einwilligung erteilen.

g) Funktionsdauer von Cookies

Die in den folgenden Abschnitten dargestellten Datenverarbeitungen erfolgen zum Teil mithilfe von Cookies. Auf die in einem Cookie gespeicherten Informationen kann über das Internet nur der Betreiber des Webservers zugreifen, der den Cookie ursprünglich gesetzt hat. Ein Zugriff durch Dritte auf diesem Weg ist nicht möglich. Die Cookies haben unterschiedliche Funktionsdauern. Manche Cookies sind nur während einer Browsersitzung aktiv und werden danach gelöscht, andere funktionieren für längere Zeiträume, meist jedoch kürzer als ein Jahr. Nach Ablauf der Funktionsdauer wird ein Cookie durch den Browser gelöscht. Sie können Cookies mithilfe der Browserfunktionen (zumeist unter "Optionen" oder "Einstellungen") verwalten. Dadurch kann das Speichern von Cookies deaktiviert, von Ihrer Zustimmung im Einzelfall abhängig gemacht oder anderweitig eingeschränkt werden. Sie können Cookies auch jederzeit löschen.

h) Bezeichnungen von Datenkategorien

In den nächsten Abschnitten werden für bestimmte Datenarten folgende zusammenfassenden Kategorienbezeichnungen verwendet:

Accountdaten: Login-/Benutzerkennung und Passwort

Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum

Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land

Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)

Anmeldedaten: Informationen über den Service, über den Sie sich angemeldet haben; Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten

Bestelldaten: Bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen

Zahlungsdaten: Kontodaten, Kreditkartendaten, Daten zu anderen Zahlungsdiensten wie PayPal

Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

Daten in Zusammenhang mit der Teilnahme: sofern wir zusätzlich Ihre Anreise und Übernachtung organisieren sollten, werden Ihre Daten zur An- und Abreise, Anreiseart (einzeln/gesammelt), Zimmerart sowie zu individuellen Ernährungswünschen verarbeitet.

i) Datenerhebung aus öffentlichen Quellen

Wir erheben personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen. Öffentlich zugängliche Quellen umfassen insbesondere öffentlich zugängliche Webseiten, sämtliche öffentlichen Verzeichnisse, die der Allgemeinheit zur Verfügung stehen (Telefonnummern- und ähnliche Verzeichnisse) und öffentliche Register, auch wenn sie gegebenenfalls einen Login voraussetzen (z.B. Handelsregister).

Wir verarbeiten alle Datenkategorien, die in öffentlich zugänglichen Quellen gespeichert sind. Dabei kann es sich zum Beispiel um Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Bestelldaten, sowie sämtliche weiteren Datenkategorien, wie Interessen, Vorlieben, Affinitäten und ähnliches handeln.

Die Datenerhebungen erfolgen zum Zweck der Erfüllung des Grundsatzes der Richtigkeit nach Art. 5 Abs. 1 Buchst. d) DSGVO, gegebenenfalls Zweck der Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, gegebenenfalls zum Zweck der Rechtsdurchsetzung und zum Inkasso gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und f) DSGVO, sowie zum Zweck der möglichst interessengerechten Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO in Verbindung mit ErwGr 46 DSGVO.

2. Aufrufen unserer Services

Nachfolgend beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Services verarbeitet werden (z.B. Laden und Betrachten der Website, Öffnen und Navigation innerhalb der Mobilgeräte-App). Darüber hinaus setzen wir technisch oder rechtlich notwendige Hilfstools ein, die selbst keine Daten erheben (wie beispielsweise einen Tag Manager), sondern nur der Sicherheit der Webseite, der Verwaltung und Bedienung anderer Tools oder der Verwaltung von Ihnen erteilter Einwilligungen (Consent Management Platform) dienen. Besonders weisen wir darauf hin, dass die Übermittlung von Zugriffsdaten an externe Inhalteanbieter (siehe unter b.) aufgrund der technischen Funktionsweise der Informationsübertragung im Internet unumgänglich ist. Die Drittanbieter sind selbst für den datenschutzkonformen Betrieb der von ihnen verwendeten IT-Systeme verantwortlich. Die Entscheidung über die Speicherdauer der Daten obliegt den Dienstleistern.

a) Zweckbestimmung der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage sowie ggf. berechtigte Interessen, Speicherdauer

Datenkategorie:

Zugriffsdaten

Zweckbestimmung:

Verbindungsaufbau; Darstellung der Inhalte des Service; Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten; Fehlerdiagnose

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO

Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:

ordnungsgemäße Funktion der Services; Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen; Verhinderung von Missbrauch; Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme

Speicherdauer:

4 Wochen

b) Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie:

Externe Inhalteanbieter, die Inhalte (z.B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen Netzwerken, Werbebanner, Schriftarten, Updateinformationen, gekürzte Links) bereitstellen, die zur Anzeige des Service erforderlich sind

Betroffene Daten:

Zugriffsdaten

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO

Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:

ordnungsgemäße Funktion der Services; (beschleunigte) Darstellung der Inhalte

Empfängerkategorie:

IT-Sicherheitsdienstleister

Betroffene Daten:

Zugriffsdaten

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO

Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:

Verhinderung von Angriffen durch Ausnutzen von Sicherheitslücken / Schwachstellen

3. Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen in Präsenz

Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einladung, Anmeldung sowie Durchführung unserer Veranstaltungen informieren. Zielgruppe unserer Veranstaltungen sind sowohl unsere Kunden und Geschäftspartner als auch die Beschäftigten der Hubert Burda Media-Unternehmensgruppe.

Die Einladungen zu unseren Veranstaltungen werden ausschließlich in digitaler Form übermittelt. Voraussetzung für die Teilnahme ist die Registrierung innerhalb unseres Eventportal evenito, welches durch den Anbieter evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz, bereitgestellt wird.

In der Regel werden im Rahmen der jeweiligen Veranstaltungen auch Foto- und Videoaufnahmen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt. Über die geplanten Aufnahmen sowie die damit zusammenhängenden Verarbeitungsprozesse informieren wir Sie gesondert.

a) Zweckbestimmung der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage sowie ggf. berechtigte Interessen, Speicherdauer

Datenkategorie:

Personenstammdaten; Anmeldedaten; Zugriffsdaten; Accountdaten; Adressdaten; Bestelldaten; Zahlungsdaten; Kontakdaten; Daten in Zusammenhang mit der Teilnahme

Zweckbestimmung:

Kommunikation mit Ihnen, um Ihnen die Einladung zu unserer Veranstaltung zusenden sowie den Eingang Ihrer Anmeldung bestätigen zu können. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen die Zu- und Absagen, eventuelle Änderungen der Veranstaltungsinhalte und -daten, Erinnerungsbenachrichtigungen zu kommenden Veranstaltungen sowie zusammenfassende Nachrichten am Ende der Veranstaltung zusenden zu können; Organisation und Durchführung der Veranstaltung, insbesondere die Bereitstellung eines Anmeldeportals, um eine zügige Bearbeitung der Anmeldung sowie die Verwaltung der Teilnehmerdaten in unserem Portal zu ermöglichen.; Optimale Organisation Ihrer Anreise sowie Übernachtung (falls gewünscht):hierzu gehört auch die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten, um eine reibungslose Buchung der gewünschten Leistung durchführen zu können; Erfüllung der gesetzlichen Pflichten:hierzu gehört z.B. die ordnungsgemäße Abrechnung, Buchführung und die damit zusammenhängende Kommunikation mit den zuständigen Behörden. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), b), c) und f) DSGVO

Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO

Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:

Optimale Verwaltung der Daten von Teilnehmern in unserem Eventportal

Speicherdauer:

b) Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie:

Auftragsverarbeiter (z.B. evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz); zuständige Behörden (z.B. Finanzämter); unsere Dienstleister (z.B. Übernachtungseinrichtungen, Mobilitätsdienstleister oder Betreiber der öffentlichen Verkehrsmittel).

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), b), c) und f) DSGVO und Art. 28 DSGVO

Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:

Unser berechtigtes Interesse umfasst unter anderem die Optimale Verwaltung der Daten von Teilnehmern in unserem Eventportal.

4. Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen in digitaler Form

Wir organisieren darüber hinaus auch Veranstaltungen, die ausschließlich in digitaler Form stattfinden. In diesem Fall erhalten Sie im Vorfeld zu der Veranstaltung eine Einladungsmail samt Link zur Teilnahme an der Veranstaltung. Über diesen Link können Sie sich zur jeweiligen Veranstaltung einwählen. Die Teilnahme erfolgt über einen Videokonferenzdienst. Sie können dabei frei entscheiden, ob Sie zwecks Teilnahme einen konkreten Videokonferenzdienst auf Ihrer Endeinrichtung installieren oder die Anwendung über Ihren Browser nutzen möchten.

Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten im Fall der Teilnahme über Videokonferenzdienste sowohl durch uns als auch durch den Anbieter des Videokonferenzdienstes verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Anbieter des Videokonferenzdienstes finden sie im Bereich ,,Datenschutz“ Ihrer Anwendung.

Auch im Fall der Veranstaltungen in Digitalform können Aufzeichnungen stattfinden. Diese werden ausschließlich im Fall der unternehmensinternen Veranstaltungen angefertigt. Sie erfolgen zu rein informativen Zwecken, damit die Beschäftigten unseres Unternehmens, die am Tag der Veranstaltung abwesend waren, sich zum Inhalt der Veranstaltung informieren können. Sollte eine Aufzeichnung der Veranstaltung per Videokonferenzdienst geplant sein, werden wir Sie darüber im Rahmen der Einladung informieren und Ihnen weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zukommen übersenden.

a) Zweckbestimmung der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage sowie ggf. berechtigte Interessen, Speicherdauer

Datenkategorie:

Profildaten:Ihr Profilbild oder Namenskürzel, welche Sie innerhalb der Videokonferenzdienstes freiwillig angegeben haben; Support/Feedbackdaten: Informationen die Sie im Zusammenhang mit technischen Problemen oder Ihr individuelles Feedback (z.B. zur Gesprächsqualität) an den Betreiber des Videokonferenzdienstes mitteilen; Diagnose- und Dienstdaten:Daten zur Problembehandlung, Aktualisierung des Videokonferenzdienstes sowie zur Überwachung der Leistung, welche es dem Dienstleister ermöglichen, den Vi-deokonferenzdienst bereitzustellen; Zusätzliche Einwahldaten:wenn Sie sich z.B. per Telefon einwählen, werden die Angaben zu Ihrer Rufnummer, Start- und Endzeit der Verbindung, der Länderbezeichnung sowie ggf. die IP-Adresse des Endgeräts verarbeitet; Video-, Audio- ud Textdateien: Ihr Bild und Stimme im Rahmen der Videoaufzeichnung, Inhalte, die Sie im Rahmen der Chatfunktion mitteilen oder persönliche Antworten im Rahmen der Umfragen. Diese Inhalte können durch uns aufgezeichnet werden. Dabei steht es Ihnen jederzeit frei, ob und welche Inhalte Sie im Chat teilen oder ob Sie Ihre Kamera/Ihr Mikrofon durch entsprechende Einstellungen im Videokonferenzdienst auszuschalten.;

Zusätzlich zu den unter Ziffer 3., a. genannten Datenategorien können nachstehend genannte Datenkategorien Gegenstand der Verarbeitung sein, sofern sie im Rahmen der Nutzung des Videokonferenzdienstes anfallen:

Bitte beachten Sie, dass der Anbieter des Videokonferenzdienstes auch weitere Daten zu Ihrer Person verarbeiten kann. Weitergehende Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Bereich ,,Datenschutz“ Ihrer Anwendung.

Zweckbestimmung:

Kommunikation mit Ihnen, um Ihnen die Inhalte unserer Veranstaltungen präsentieren zu können. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen unsere Interessenten an unseren Präsenzveranstaltungen nicht teilnehmen können; Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Konferenz: zu diesem Zweck werden insbesondere die Technischen Daten (wie z.B. ihre IP-Adresse oder die Informationen zu Ihrem Endgerät) verarbeitet; Im Fall der Aufzeichnungen werden diese ausschließlich unternehmensintern zu rein informativen Zwecken verarbeitet, um z.B. die am Tag der Veranstaltung abwesenden Beschäftigte über die Veranstaltungsinhalte zu informieren.; Zusätzlich zu den unter Ziffer 3., a. genannten Zwecken werden folgende Zwecke verfolgt:

Bitte beachten Sie, dass der Anbieter des Videokonferenzdienstes auch eigene Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgen kann. Weitergehende Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Bereich ,,Datenschutz“ Ihrer Anwendung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), b), c) und f) DSGVO

Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:

Optimale Verwaltung der Daten von Teilnehmern in unserem Eventportal sowie die reibungslose Bereitstellung der Konferenzinhalte per Videokonferenzdienste.

Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald deren weitergehende Verarbeitung nicht mehr für die jeweilige Zweckerreichung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung nicht entgegenstehen. Demnach werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Veranstaltung in unserem Eventsystem gespeichert, es sei denn Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt (z.B. um erneute Registrierungen im Eventportal vermeiden zu können). Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten bis zu 10 Jahre nach dem Ende des jeweiligen Events verarbeitet werden, sofern dies für die Erfüllung unserer steuerrechtlichen und/oder handelsrechtlichen Pflichten erforderlich ist. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass der Anbieter des Videokonferenzdienstes eigene Speicherfristen festlegen kann. Weitergehende Informationen zur Speicherdauer innerhalb Ihres Videokonferenzdienstes entnehmen Sie bitte dem Bereich ,,Datenschutz“ Ihrer Anwendung.

b) Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie:

Auftragsverarbeiter (z.B. evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz; Anbieter des jeweiligen Konferenzdienstes; zuständige Behörden (z.B. Finanzämter).

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), b), c) und f) DSGVO und Art. 28 DSGVO

Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse:

Optimale Verwaltung der Daten von Teilnehmern in unserem Eventportal sowie die reibungslose Bereitstellung der Konferenzinhalte per Videokonferenzdienste.

III. Betroffenenrechte

1. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Um Ihr Anliegen schneller zu bearbeiten, nutzen Sie bitte bevorzugt unser Formular unter dem folgenden Link:
Datenschutzanfrage-Formular

Alternativ können Sie uns u.a. über die unter I.4 genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie ggf. auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die weiteren in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.

3. Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den in Art. 20 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8. Beschwerderecht

Sie haben ein Beschwerderecht bei der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de

Stand: 26.03.2024

Burda.Product.Tech 2024